明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，是为了庆祝公司成立周年、表彰员工、加强团队凝聚力等。

确定年会时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到辛集市的地理位置和交通状况，选择一个交通便利、设施完备的场地。

制定详细的活动计划

1、策划流程：包括前期准备、活动当天流程、后期收尾等。

2、活动内容：根据主题设计相应的活动环节，如欢迎致辞、主题演讲、表彰环节、晚宴、文艺表演等。

3、节目安排：根据活动内容，安排相应的节目和表演，确保活动的丰富性和趣味性。

4、嘉宾邀请：根据年会的主题和目的，邀请相关嘉宾参加，如公司领导、员工代表、合作伙伴等。

5、场地布置：根据活动主题和场地特点，进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

6、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮服务。

制定预算和费用分配

根据活动计划和场地等因素，制定详细的预算和费用分配方案，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、节目制作费等。

执行和监控

在年会策划过程中，需要不断执行和监控各项任务，确保活动的顺利进行，这包括与供应商沟通、协调活动现场的各项工作、确保活动按计划进行等。

年会结束后，需要进行后期总结和反馈，这包括收集参与者的反馈意见、评估活动效果、总结经验教训等，为今后的活动提供参考。