计划（Plan）

1、确定年会目标：明确年会的主题、目的和预期效果，如加强团队凝聚力、展示公司文化等。

2、制定计划：根据目标，制定详细的计划，包括时间表、地点、预算、活动内容等。

3、分配任务：将计划分解为具体的工作任务，明确责任人、完成时间和质量要求。

4、制定风险应对方案：预测可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施。

执行（Do）

1、执行任务：按照计划，组织团队成员执行各项任务。

2、监控进度：定期检查任务的执行情况，确保各项任务按时完成。

3、调整策略：根据实际情况，对计划进行适当调整，确保年会顺利进行。

检查（Check）

1、检查效果：在年会结束后，对年会的整体效果进行评估，包括活动内容、氛围、参与度等。

2、分析问题：分析年会上出现的问题和不足，找出原因并总结经验教训。

3、反馈意见：收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考。

行动（Action）

1、制定改进措施：针对检查中发现的问题和不足，制定具体的改进措施。

2、更新计划：根据反馈意见和改进措施，更新年会的计划和流程。

3、持续改进：将PDCA方法应用于今后的活动中，持续改进和优化活动策划和执行过程。

通过以上四个步骤的循环往复，可以不断优化年会的策划和执行过程，提高年会的整体效果和参与度，也能培养团队成员的责任心和执行力，提高团队的协作能力和项目管理能力。