明确主题和目标

需要明确年会的主题和目标，这将有助于确定LED屏幕的内容和风格，如果年会的主题是“未来展望”，那么LED屏幕可以展示一些科技感强烈的视觉效果，如未来城市、科技产品等。

选择合适的LED屏幕

根据年会的场地和参与人数，选择合适的LED屏幕，需要考虑屏幕的尺寸、分辨率、亮度等因素，以确保视觉效果的最佳呈现。

1、视频播放：可以制作一段公司年度的回顾视频，展示公司的发展历程、重要事件、员工风采等，也可以播放一些与年会主题相关的视频，如公司未来的发展规划、员工才艺表演等。

2、图片展示：可以设计一些与年会主题相关的图片，如公司标志、产品图片、员工照片等，通过不同的展示方式和切换效果，营造出独特的视觉效果。

3、文字信息：可以在LED屏幕上展示一些与年会相关的信息，如活动日程、参与人员、公司文化等。

制定播放计划

根据年会的时间安排和内容，制定LED屏幕的播放计划，需要考虑到每个节目的时长、切换效果、音乐配合等因素，以确保整个活动的流畅进行。

技术保障

在策划过程中，需要考虑到技术保障的问题，需要确保LED屏幕的正常运行，避免出现技术故障，需要有专业的人员进行现场操作和维护，以确保活动的顺利进行。

其他注意事项

1、色彩搭配：需要注意色彩的搭配和过渡，避免过于刺眼或单调的颜色。

2、灯光配合：需要与灯光配合，营造出最佳的视觉效果。

3、安全性：需要考虑到LED屏幕的安全性问题，如防止触电、防止屏幕掉落等。

年会LED策划需要考虑到多个方面的问题，需要细心、周到地制定计划，并确保整个活动的顺利进行。