如果您需要策划年会，建议您通过以下途径获取更准确的报价：

1、寻找专业的年会策划公司或供应商，与他们进行沟通，提供详细的活动需求和预算，让他们为您提供定制的报价方案。

2、在互联网上搜索相关的年会策划供应商或批发商，比较不同供应商的报价和服务质量，选择最适合自己的供应商。

3、如果您的预算较为紧张，可以考虑自己进行部分策划工作，如场地布置、节目安排等，以降低整体成本。

无论您选择哪种方式，建议您与供应商进行充分的沟通和协商，确保活动的顺利进行并控制成本，也要注意不要只看重价格而忽略了质量和服务的考虑。