1、口碑和信誉：了解公司的历史和声誉，查看其过往的案例和客户反馈，您可以通过互联网搜索、询问朋友或同事的建议来获取相关信息。

2、专业能力：选择具有丰富经验和专业知识的策划团队，他们应该能够根据您的需求和预算，提供创意的策划方案，并确保活动的顺利进行。

3、服务范围：确保所选的策划公司或团队能够提供全面的服务，包括场地布置、活动策划、节目安排、餐饮安排等，这样可以节省您的时间和精力，让您专注于享受年会的乐趣。

4、创意和个性化：寻找能够根据您的公司文化、目标和需求，提供独特和个性化的策划方案的团队，一个好的策划团队应该能够了解您的品牌和目标，并以此为基础来设计活动。

5、价格与预算：比较不同公司的报价和服务质量，选择符合您预算的策划团队，确保您了解所有费用的明细，避免后期出现不必要的争议。

6、沟通和协调：一个好的策划团队应该能够与您保持良好的沟通，及时回答您的问题和关切，他们应该能够根据您的反馈进行调整，以确保活动的成功。

7、实地考察：如果可能的话，参观他们的过往活动现场或类似活动的现场，以了解他们的实际执行能力和场地布置情况。

选择一个好的私人年会策划服务需要综合考虑多个因素，建议您多加留意市场上的服务提供商，进行比较和评估，最终选择最适合您的团队。