场地选择

首先需要选择适合年会的场地，黄浦区有许多不同类型的场地可供选择，如酒店、会议中心、剧院等，选择场地时需要考虑人数、预算、交通便利性等因素。

舞台设计

1、舞台大小：根据场地大小和人数确定舞台大小，确保观众能够清晰地看到舞台上的表演。

2、舞台布局：根据年会主题和节目内容设计舞台布局，包括主舞台、副舞台、T台等。

3、装饰布置：根据企业形象和年会主题进行装饰布置，可以使用灯光、花卉、气球等元素。

4、设备租赁：根据需要租赁舞台设备，如舞台板、灯光设备、音响设备等。

灯光音响

1、灯光设计：根据节目内容和舞台布局设计灯光方案，包括灯光颜色、亮度、变化等。

2、音响设备：选择适合的音响设备，确保音质清晰、音量适中，满足演出需求。

3、技术支持：安排专业技术人员负责灯光音响的调试和维护，确保演出顺利进行。

节目安排

1、节目策划：根据企业特点和年会主题策划节目，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节。

2、节目排练：安排节目排练时间，确保演员熟悉节目内容，提高演出质量。

3、节目流程：制定详细的节目流程表，包括每个节目的时间安排、主持人串词等。

其他事项

1、人员安排：安排工作人员负责现场协调、安全保卫等工作。

2、餐饮安排：根据人数和预算安排合适的餐饮，确保参会人员吃得满意。

3、交通安排：提供详细的交通指南，确保参会人员方便到达现场。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、安全事故等。

是一个基本的黄浦区年会舞台搭建策划流程和要点，具体实施时还需要根据企业需求和预算进行调整和完善，建议与专业的活动策划公司合作，以确保年会顺利进行并达到预期效果。