1、策划组：

- 策划总监：负责整个年会的策划工作，包括主题、流程、节目安排等。

- 策划助理：协助策划总监进行具体的工作安排和执行。

2、节目组：

- 节目总监：负责年会的节目策划和安排，包括节目的筛选、排练进度等。

- 节目协调员：负责与各表演团队或个人沟通，确保节目质量和进度。

3、场地组：

- 场地总监：负责年会的场地布置和设施安排，包括场地租赁、布置设计等。

- 场地执行员：负责具体布置工作，如舞台搭建、座位安排、灯光音响等。

4、餐饮组：

- 餐饮总监：负责年会的餐饮安排，包括菜品选择、餐饮供应商的协调等。

- 餐饮执行员：负责具体餐饮服务的执行，如菜单设计、食品采购等。

5、宣传组：

- 宣传总监：负责年会的宣传工作，包括海报设计、宣传文案等。

- 媒体专员：负责与媒体联系，确保年会得到适当的宣传和报道。

6、物流组：

- 物流协调员：负责年会所需物资的采购、运输和保管，如奖品、礼品、道具等。

7、执行与监督组：

- 执行经理：负责整个年会的执行工作，确保各项工作的顺利进行。

- 监督员：负责监督年会的各项流程和环节，确保活动按照计划进行。

还可以根据实际情况设立一些其他小组或职位，如安保组、应急组等，以确保年会的安全和顺利进行，每个小组或职位的负责人应该具备相应的专业知识和经验，能够有效地完成自己的工作任务，各个小组之间应该保持良好的沟通和协作，以确保年会的整体效果和质量。

只是一个基本的分工方案，具体的分工还需要根据年会的规模、内容和预算等因素进行调整和优化，希望这个方案能对你有所帮助！