1、确定需求和目标：

在寻找公司年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，考虑年会的规模、预算、主题、参与人员等因素，以便找到能够满足您需求的策划公司。

2、搜索和筛选：

通过网络搜索、朋友推荐、行业目录等方式，收集一些公司年会策划公司的信息，然后根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选，选择几家符合要求的公司。

3、查看公司资质和经验：

了解公司的资质和经验是选择策划公司的重要考虑因素，查看公司的营业执照、相关资质证书、过往案例等，以评估其专业能力和服务水平。

4、了解服务内容和报价：

向几家选定的公司咨询服务内容和报价，确保了解他们提供的服务范围、流程、价格等方面的信息，比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司。

5、参考客户评价和口碑：

了解客户对公司的评价和口碑，可以通过查看公司官网、社交媒体、行业论坛等途径获取相关信息，客户的评价和口碑可以反映公司的服务质量和专业能力。

6、沟通与交流：

与选定的公司进行沟通与交流，了解他们的策划思路、创意想法、执行方案等方面，通过沟通可以更好地了解公司的服务态度和专业水平，从而做出更明智的选择。

7、合同与协议：

在选择公司之前，确保与公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，合同应包括服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，以确保您的权益得到保障。

选择一个合适的公司年会策划公司需要综合考虑多方面因素，通过明确需求和目标、搜索和筛选、查看公司资质和经验、了解服务内容和报价、参考客户评价和口碑、沟通与交流以及签订合同与协议等步骤，您可以找到一个能够满足您需求的优秀年会策划公司。