确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关联，而目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的士气、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的日期和地点，考虑到员工的日程安排和交通情况，应选择一个方便大多数员工的日期和地点。

预算制定

根据年会的规模和预期的开支，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

1、节目安排：根据员工的兴趣和公司的文化，安排一些节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

2、餐饮安排：根据预算和员工的口味，选择合适的餐饮供应商，安排合适的菜品和饮料。

3、表彰环节：根据公司的业绩和员工的贡献，设立一些奖项，表彰优秀员工和团队。

4、其他活动：如文艺表演、抽奖环节等，可以根据需要进行安排。

邀请与通知

通过公司内部渠道（如邮件、公告等）向员工发出邀请，并通知年会的时间、地点、着装要求等信息。

现场布置与设备准备

根据年会的主题和目的，进行现场布置，包括舞台布置、座位安排、音响设备调试等，准备好所需的设备和道具，如投影仪、音响设备等。

活动执行与监控

在活动当天，按照计划执行活动，并监控活动的进展情况，确保活动顺利进行，并及时解决可能出现的问题。

活动结束后，进行总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会公司策划流程，具体细节可能因公司而异，在策划过程中，需要与相关部门和员工进行充分的沟通和协调，确保活动的顺利进行。